越快响应越好。

根据实践经验表明，如果一位顾客进入店铺进行咨询后在30秒内未得到回复，就有可能会离开。这是因为顾客没有过多的时间来等待。当顾客在提出问题后30秒仍未收到回复时，他们很可能会去浏览其他商品或者转移到其他店铺。因此，客服人员必须在最短的时间内回复顾客，最好能够将回复时间控制得尽量短。

2、充当顾客的倾听者。

作为客服人员，成为顾客的“倾听者”至关重要。在顾客提出需求时，需要用心理解他们的期望和真正的需求，了解他们的担忧和烦恼，这样才能够有针对性地解决问题。只要顾客愿意倾诉，作为合格的倾听者，我们应该认真聆听，因为顾客所说的都是他们关心的事情。在与顾客沟通时，最忌讳的就是贸然发表言论，虽然可能会带来短暂的成就感，却无法真正说服顾客下单，甚至还会损害店铺形象，对今后的工作毫无益处。

3、设定快速回复功能

客服在使用快捷回复时，不仅需要熟练掌握快捷键的操作，还应当善于灵活运用快捷用语，以提升工作效率。各种快捷键，例如复制、粘贴和截图等功能键，能够大大节省客服人员的时间。

客服可以将常用的话术和精彩的表达设定为快捷短语，从而减少重复输入。他们可以把这些话术储存在快捷回复助手-聊天宝的知识库中，以便一键发送。使用这一功能可以显著提升客服工作效率，减轻客服工作负担。

通过使用千牛工作台，淘宝店铺的客服可以更加方便地接待顾客，同时卖家们还可以设置客服分流，以防止高峰时段客流过大而导致客服无法及时接待的情况发生。